N° 01 · Commercial et avant-venteInclus dans l'assistant
Propositions commerciales sur mesure
Assemble une proposition personnalisée à partir du besoin client : offre, références comparables, produits ou profils adaptés, à votre charte.
À la demandeDes heures ramenées à une relecture
N° 02 · Commercial et avant-venteProcess au volume
Qualification des demandes entrantes
Lit chaque demande, extrait besoin, budget, délai et urgence, et l'attribue au bon commercial avec une réponse pré-rédigée.
Nouveau mail ou formulaireAucune demande oubliée
N° 03 · Commercial et avant-venteInclus dans l'assistant
Brief client avant rendez-vous
Résume l'historique du client : échanges récents, commandes, litiges ouverts, opportunités en cours.
La veille de chaque RDVPréparation quasi nulle
N° 04 · Commercial et avant-venteInclus dans l'assistant
Coach de préparation commerciale
Nourri par la direction commerciale : argumentaires, objections fréquentes, cas clients, disponible avant chaque appel.
À la demandeNouveaux commerciaux opérationnels plus vite
N° 05 · Commercial et avant-venteInclus dans l'assistant
Cross-selling et catalogue
Répond en citant le catalogue et suggère les ventes additionnelles pertinentes pour un client donné.
À la demandePanier moyen en hausse
N° 06 · Commercial et avant-venteProcess au volume
Réponse aux appels d'offres
Reprend le cahier des charges point par point, sélectionne les références, réutilise les paragraphes validés, liste les pièces.
Dépôt d'un dossierUne qualité qui ne dépend plus de la personne
N° 07 · Commercial et avant-venteProcess au volume
Veille opportunités et appels d'offres
Surveille les plateformes publiques et privées et filtre sur vos métiers, vos zones et vos seuils.
Quotidien, synthèse hebdoSourcing systématique
N° 08 · Commercial et avant-venteProcess intégré
Compte rendu de RDV et mise à jour CRM
Depuis la transcription, rédige le compte rendu, met à jour la fiche client et programme les relances.
Fin de réunionRelances prêtes à la sortie du RDV
N° 09 · MarketingProcess au volume
Cartographie de marché et d'acteurs
Identifie et qualifie les acteurs d'une filière ou d'une région : qui fait quoi, où, avec quels interlocuteurs. Résultat prêt à importer dans le CRM.
À la demande ou mensuelUne étude de marché en heures
N° 10 · MarketingInclus dans l'assistant
Communication interne multicanale
Rédige et décline un message en note, Teams, mail ou format court selon le public, puis suit la diffusion.
À la demandeDes messages enfin lus sur le terrain
N° 11 · Finance et contrôle de gestionProcess intégré
Reporting mensuel consolidé
Extrait, retraite et consolide toutes les sources du reporting de gestion dans le format attendu.
Mensuel, à J+x de la clôturePlusieurs jours libérés chaque mois
N° 12 · Finance et contrôle de gestionProcess intégré
Consolidation des fichiers filiales
Fusionne automatiquement les fichiers de chaque entité ou BU, sans copier-coller ni décalage de lignes.
Dépôt d'un fichierZéro erreur de collage
N° 13 · Finance et contrôle de gestionProcess intégré
KPI et commentaire de gestion
Produit les graphiques par KPI et rédige le commentaire d'écart réel, budget et forecast pour chaque responsable.
MensuelDes reportings enfin lus
N° 14 · Finance et contrôle de gestionInclus dans l'assistant
Question au chiffre
Marge de la région Sud en juin face au budget ? L'agent interroge les données, répond et trace le graphique.
À la demandeDes réponses sans extraction
N° 15 · Finance et contrôle de gestionProcess intégré
Calendrier de clôture piloté
Affecte les tâches de clôture, envoie les rappels et suit l'avancement par acteur et par échéance.
Mensuel, rappels à J-xUne clôture tenue sans relances manuelles
N° 16 · Finance et contrôle de gestionProcess au volume
Notes de frais : capture et contrôle
Une photo du justificatif suffit : montant, TVA et fournisseur extraits, plafonds, doublons et cohérence contrôlés.
Justificatif envoyéContrôle à 100 %, plus de sondage
N° 17 · Finance et contrôle de gestionProcess intégré
Prévision de trésorerie à 90 jours
Croise commandes, facturation à venir, délais de paiement réels par client et échéances fournisseurs.
HebdomadaireFin du fichier tenu à la main
N° 18 · ADV et facturationProcess intégré
Relance des saisies manquantes
Relance collaborateurs et partenaires qui n'ont pas saisi temps, rapports d'activité, inventaires ou bons de livraison.
J-3 / J-2 / J-1, paramétrableLa majorité des relances sans humain
N° 19 · ADV et facturationInclus dans l'assistant
Saisie en langage naturel
« 18 jours ce mois, congés les 12 et 13 » : l'agent remplit le formulaire, fait valider et soumet.
À la demandeOn supprime la cause de l'oubli
N° 20 · ADV et facturationProcess intégré
Escalade des validations en retard
Envoie à chaque manager la liste nominative de ce qui attend sa validation sur son périmètre.
QuotidienUne escalade ciblée, sans effort
N° 21 · ADV et facturationProcess intégré
Alertes d'échéance contrats et commandes
Prévient avant la fin d'un contrat, d'un bon de commande, d'un abonnement ou d'un quota, avec le consommé à date.
J-30 / J-15, paramétrablePlus aucune échéance découverte trop tard
N° 22 · ADV et facturationProcess intégré
Contrôle avant facturation
Bloque toute facture sans commande, contrat ou livraison valide, et relance commercial et client.
Préparation de la factureMoins de litiges, encaissement plus rapide
N° 23 · ADV et facturationProcess au volume
Relance des impayés
Relances graduées et personnalisées selon l'historique de paiement de chaque client, escalade si besoin.
QuotidienDSO réduit
N° 24 · RH et paieProcess intégré
Onboarding formation automatisé
Inscrit chaque arrivant aux bons parcours selon son poste, gère sessions e-learning, convocations, suivi et évaluations.
Embauche créée dans le SIRHÉquipe formation désengorgée
N° 25 · RH et paieProcess intégré
Clôture automatique des formations
Récupère complétions et preuves de suivi dans le LMS et clôture les formations côté SIRH.
Formation terminéeFin de la double saisie
N° 26 · RH et paieProcess intégré
Référentiel métiers et compétences
Collecte, consolide et génère un référentiel traçable, conforme aux attendus d'audit : ISO, qualité, GPEC.
À la demande, trimestrielUn audit préparé sans chantier
N° 27 · RH et paieInclus dans l'assistant
Assistant RH du collaborateur
Congés, dernier bulletin, note de frais, mutuelle, procédure interne : réponse immédiate, selon les droits de chacun.
À la demandeDeux jours d'attente devenus 10 s
N° 28 · RH et paieProcess intégré
Contrôle des bulletins avant clôture
Vérifie chaque bulletin : cohérence avec le mois précédent, absences, primes, mutuelles, cas particuliers.
Mensuel, avant clôtureErreurs détectées avant envoi
N° 29 · RH et paieProcess intégré
Transfert des variables de paie
Transfère frais, primes, absences et éléments variables vers le logiciel de paie, sans ressaisie.
MensuelRessaisie supprimée
N° 30 · RH et paieInclus dans l'assistant
Assistant juridique RH et paie
Répond sur la convention collective, les accords d'entreprise et les cas particuliers, sources citées.
À la demandeDes réponses sûres, sans le conseil
N° 31 · RH et paieProcess au volume
Veille sociale et conventionnelle
Suit le droit du travail et votre convention : ce qui change, quand, pour qui, quelle action.
HebdomadaireUne veille traduite en actions
N° 32 · RH et paieProcess intégré
Arrivées et départs orchestrés
Un seul déclencheur : SIRH, paie, matériel, accès, badge, mutuelle. Puis l'inverse au départ.
Arrivée ou départ saisiPlus aucun accès oublié
N° 33 · RH et paieProcess intégré
Échéances RH obligatoires
Alerte sur fins de CDD, périodes d'essai, visites médicales, entretiens professionnels, formations obligatoires.
Quotidien, alertes à J-xZéro échéance manquée
N° 34 · RecrutementInclus dans l'assistant
Annonces et messages d'approche
Rédige l'offre à partir du besoin réel et la décline en messages personnalisés par profil et par canal.
À la demandeVolume et qualité en hausse
N° 35 · RecrutementProcess au volume
Réactivation du vivier
Retrouve les candidats déjà rencontrés qui correspondent au poste et propose un message de reprise de contact.
Ouverture d'un posteMoins cher qu'un sourcing neuf
N° 36 · ManagersProcess intégré
Alerte de dérive budget et marge
Surveille consommé contre budget, coûts contre prix de vente, dépassements, et alerte avec le détail du calcul.
Quotidien ou sur seuilUne marge pilotée au fil de l'eau
N° 37 · ManagersProcess intégré
Brief hebdomadaire du manager
Une page par périmètre : validations en attente, échéances, retards, impayés, alertes de la semaine.
Chaque lundi matinPlus besoin d'ouvrir cinq outils
N° 38 · ManagersProcess intégré
Anticipation des renouvellements
Détecte les contrats, projets ou abonnements clients qui se terminent et lance le plan d'action.
J-90 / J-60Moins de clients perdus par inattention
N° 39 · ManagersInclus dans l'assistant
Planification des ressources
Croise disponibilités, compétences et besoins ouverts, et propose des affectations argumentées, y compris entre sites.
À la demande ou hebdoMeilleur taux d'occupation
N° 40 · ManagersProcess intégré
Lancement de projet ou de client
Envoie à l'équipe un brief complet avant le démarrage, puis déclenche un point de contrôle à un mois.
Projet ou commande crééDes démarrages sécurisés
N° 41 · AchatsProcess intégré
Conformité fournisseurs et sous-traitants
Suit attestations URSSAF, régularité fiscale, assurances, contrats et avenants. Relance avant expiration, bloque en cas de défaut.
Quotidien, relances à J-30Responsabilité solidaire maîtrisée
N° 42 · AchatsProcess au volume
Rapprochement commande, réception, facture
Contrôle quantités, prix et périodes entre commande, livraison et facture fournisseur, et signale chaque écart avant paiement.
Facture fournisseur reçueUn contrôle systématique
N° 43 · AchatsProcess intégré
Demandes d'achat avec validation
Une adresse ou un formulaire dédié : l'agent vérifie la complétude et la validation du responsable avant toute commande.
Nouvelle demandeZéro commande hors circuit
N° 44 · IT et moyens générauxProcess intégré
Demandes de déplacement
Formulaire structuré et agent qui vérifie la complétude, validation, dates, hébergement, avant transmission.
Nouvelle demandeFin des allers-retours par mail
N° 45 · IT et moyens générauxInclus dans l'assistant
Support IT de niveau 0
Répond aux demandes courantes, mot de passe, VPN, accès, ou crée un ticket déjà qualifié avec le diagnostic.
À la demandeL'IT traite les vrais tickets
N° 46 · IT et moyens générauxProcess intégré
Cycle de vie du matériel
Référentiel unique collaborateur, poste, téléphone, véhicule, alimenté par les arrivées et départs. Relance des restitutions.
Arrivée, départ et mensuelUn parc à jour sans inventaire
N° 47 · DirectionInclus dans l'assistant
Mémoire de l'entreprise
Indexe procédures, documents et réunions transcrites. Répond en citant la source, selon les droits de chacun.
À la demandeLa bonne information du premier coup
N° 48 · DirectionInclus dans l'assistant
Synthèse des réunions et comités
Résume chaque réunion, extrait décisions et actions, envoie le relevé et crée les tâches.
Fin de réunionPlus de compte rendu à rédiger
N° 49 · DirectionProcess intégré
Gouvernance AI Act et RGPD
Tient le registre des IA déployées, leur niveau de risque, les données utilisées et les journaux. Produit les preuves à la demande.
Continu, rapport trimestrielUne conformité prouvable
N° 50 · DirectionProcess intégré
Tableau de bord ROI de l'IA
Mesure cas par cas les gains réels face aux gains annoncés, avec l'usage et le coût.
MensuelDes preuves, pas des estimations
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