Contrôle avant facture, relances, échéances. Les tâches répétitives de l'équipe, exécutées par l'IA avec vos règles et vos validations.
Aucune facture ne part sans commande valide.
Avant :
litiges et avoirs découverts au moment de l'encaissement.
Après :
chaque facture est contrôlée, le commercial et le client relancés.
Déclenché : préparation de la facture.svg)
MekorAI Hébergé chez vousJulie, responsable ADV
Vérifie les factures qui doivent partir aujourd'hui.
MekorAI travaille27 factures à émettre ERP
Lot du 3 novembre
Rapprochement effectué MekorAI
Commandes, contrats et bons de livraison
2 factures bloquées MekorAI
Une sans commande, une quantité différente
Commercial et client relancés
Outlook
Avec le détail de chaque écart
25 factures sont parties, 2 attendent une correction. Plus aucune ne partira sans commande valide.
Process créé
TesterPublierLe process apparaît ici dès que la demande est traitée.
Déclencheur
Préparation d'un lot de factures
Contrôle
Commande, contrat, livraison
Blocage
Toute facture incomplète est retenue
Relance
Commercial et client prévenus
Émission
Les factures conformes partent
Exemples avec des données fictives. Les outils affichés dépendent de ceux de votre entreprise.
Relance collaborateurs et partenaires qui n'ont pas saisi temps, rapports d'activité, inventaires ou bons de livraison.
« 18 jours ce mois, congés les 12 et 13 » : l'agent remplit le formulaire, fait valider et soumet.
Envoie à chaque manager la liste nominative de ce qui attend sa validation sur son périmètre.
Prévient avant la fin d'un contrat, d'un bon de commande, d'un abonnement ou d'un quota, avec le consommé à date.
Bloque toute facture sans commande, contrat ou livraison valide, et relance commercial et client.
Relances graduées et personnalisées selon l'historique de paiement de chaque client, escalade si besoin.
En 30 minutes, nous identifions avec vous les trois process qui rapporteront le plus vite.
